Leden
Gulden Toren Gistel (GTG) bewaart enkel de gegevens die ze van jou ontvangt bij het afsluiten van je lidmaatschap (naam en adres, geboortedatum, contactgegevens). Deze gegevens worden opgeslagen in de beveiligde database van GTG. De gegevens worden tot maximum 5 jaar na het stoppen van het lidmaatschap bewaard.
De gegevens worden gebruikt voor:
- De ledenadministratie (door GTG)
- Het bezorgen van het ledenblad OpenDoek, de uitnodigingen voor de activiteiten, de nieuwsbrief van onze vereniging.
- De ledenverzekering (door OpenDoek)
Toeschouwers
GTG bewaart enkel de gegevens die ze van jou ontvangt bij het reserveren van tickets voor een voorstelling (naam en e-mailadres). Deze gegevens worden opgeslagen in de beveiligde database van GTG. De gegevens worden tot maximum 5 jaar na het deelnemen bewaard.
De gegevens worden gebruikt voor het bezorgen van uitnodigingen van andere activiteiten die GTG organiseert.
Contacten
Om op de hoogte te blijven van komende activiteiten, kan iedereen zich inschrijven op de nieuwsbrief van GTG. We bewaren hiervoor enkel strikt noodzakelijke contactgegevens zoals naam en e-mailadres en dit via een duidelijke bewuste keuze (opt-in, *).
Op elk ogenblik is het mogelijk om onderaan de nieuwsbrief uit te schrijven van deze mailinglist en worden je gegevens gewist uit onze bestanden (opt-out).
(*) Mogelijks werden generieke e-mail adressen zoals info@, contact@, .. voor 2018 toegevoegd aan ons bestand zonder expliciete opt-in. Uitschrijven is ook hier ten allen tijde mogelijk.
Beeldmateriaal
Foto’s die genomen werden tijdens activiteiten van GTG, kunnen als sfeerbeeld in lage resolutie discreet gepubliceerd worden op www.guldentoren.be en op onze sociale media kanalen (Facebook en Youtube).
Voor het gebruik van beeldmateriaal in gedrukte media, zal steeds een expliciete goedkeuring gevraagd worden.
Algemeen
Wij zullen de door jou verstrekte gegevens nooit aan derden doorgeven, tenzij dit wettelijk verplicht is.
Als je je gegevens wil inkijken of verbeteren, kan dit via het secretariaat van GTG (Hoogstraat 30, 8470 Gistel – info@guldentoren.be).
Gulden Toren Gistel verklaart hierbij de Europese Verordening 2016/679 rond de bescherming van persoonsgegevens (GDPR) na te leven.
versie 1.0, dd 10/05/2018